Most EEO complaints begin at the agency level. The Office of Workforce Engagement (OWE) serves as an appeals body but is also available to provide consultation regarding the complaint process. OWE does not provide legal advice.
Hakbang 1: Magpasa sa Iyong Ahensiya
Ang mga empleyado na naniniwalang nakaranas sila ng diskriminasyon ay dapat munang maghain ng reklamo sa EEO Office ng kanilang ahensiya.
Ang ahensiya ay:
- Suriin ang reklamo
- Magsagawa o mag-ugnay ng imbestigasyon
- Maglabas ng Pinal na Desisyon ng Ahensya (FAD)
Ang Pinal na Desisyon ng Ahensiya ay nagpapaliwanag ng mga natuklasan ng ahensiya at anumang pagwawasto ng aksiyon, kung naaangkop.
Hakbang 2: Mag-apela sa Tanggapan ng Pakikipag-ugnayan sa Lakas-Paggawa (OWE)
Kung hindi sumasang-ayon ang isang empleyado sa Pinal na Desisyon ng Ahensya, maaaring maghain ng apela sa Opisina ng Pakikipag-ugnayan sa Paggawa.
Bilang isang tanggapan ng mga apela, ang OWE:
- Sinusuri ang rekord ng pagsisiyasat ng ahensiya
- Tinutukoy kung nasunod ang wastong pamamaraan
- Pagtatasa kung ang mga natuklasan ay sinuportahan ng ebidensiya.
- Kinikilala ang mga pagkakamali sa desisyon ng ahensiya, kung mayroon man.
- Maglalabas ng nakasulat na desisyon sa apela
Hindi isinasagawa ng OWE ang paunang pagsisiyasat o pinapalitan ang proseso ng EEO ng ahensiya. Ang tungkulin nito ay magbigay ng independiyenteng pagsusuri sa pinal na desisyon ng ahensiya.
Mahalaga: Ang mga apela ay dapat ihain sa loob ng 15 araw ng kalendaryo mula sa Panghuling Desisyon ng Ahensiya at limitado sa umiiral na rekord. Ang bagong ebidensiya o mga bagong claim ay hindi isasaalang-alang.
Eksepsiyon: Mga Reklamo ng Salungatan ng Interes
Maaaring laktawan ng isang empleyado ang proseso ng reklamo ng ahensya **tanging** kung siya ay nag-aakusa ng diskriminasyon dahil sa:
- Ang Direktor ng Ahensiya
- Ang HR Direktor
- Ang Opisyal ng EEO ng Ahensiya
Sa mga limitadong sitwasyong ito, maaaring maghain ang empleyado ng **reklamo sa Salungatan ng Interes nang direkta sa OWE**.
- Ang mga reklamo sa Conflict of Interest ay dapat ihain sa loob ng 180 araw ng kalendaryo mula sa petsa ng huling sinasabing diskriminasyong gawa.
- Susuriin at desisyunan ng OWE ang reklamo upang matiyak ang pantay na paghawak kapag sangkot ang pamunuan ng ahensiya.