Karamihan sa mga reklamo sa EEO ay nagsisimula sa antas ng ahensya. Ang Tanggapan ng Pakikipag-ugnayan sa Lakas-Paggawa (OWE) ay nagsisilbing lupon ng mga pag-apela ngunit maaari ring magbigay ng konsultasyon tungkol sa proseso ng reklamo. Ang OWE ay hindi nagbibigay ng legal na payo.
Hakbang 1: Magpasa sa Iyong Ahensiya
Ang mga empleyado na naniniwalang nakaranas sila ng diskriminasyon ay dapat munang maghain ng reklamo sa EEO Office ng kanilang ahensiya.
Ang ahensiya ay:
- Suriin ang reklamo
- Magsagawa o mag-ugnay ng imbestigasyon
- Maglabas ng Pinal na Desisyon ng Ahensya (FAD)
Ang Pinal na Desisyon ng Ahensiya ay nagpapaliwanag ng mga natuklasan ng ahensiya at anumang pagwawasto ng aksiyon, kung naaangkop.
Hakbang 2: Mag-apela sa Tanggapan ng Pakikipag-ugnayan sa Lakas-Paggawa (OWE)
Kung hindi sumasang-ayon ang isang empleyado sa Pinal na Desisyon ng Ahensya, maaaring maghain ng apela sa Opisina ng Pakikipag-ugnayan sa Paggawa.
Bilang isang tanggapan ng mga apela, ang OWE:
- Sinusuri ang rekord ng pagsisiyasat ng ahensiya
- Tinutukoy kung nasunod ang wastong pamamaraan
- Pagtatasa kung ang mga natuklasan ay sinuportahan ng ebidensiya.
- Kinikilala ang mga pagkakamali sa desisyon ng ahensiya, kung mayroon man.
- Maglalabas ng nakasulat na desisyon sa apela
Hindi isinasagawa ng OWE ang paunang pagsisiyasat o pinapalitan ang proseso ng EEO ng ahensiya. Ang tungkulin nito ay magbigay ng independiyenteng pagsusuri sa pinal na desisyon ng ahensiya.
Mahalaga: Ang mga apela ay dapat ihain sa loob ng 15 araw ng kalendaryo mula sa Panghuling Desisyon ng Ahensiya at limitado sa umiiral na rekord. Ang bagong ebidensiya o mga bagong claim ay hindi isasaalang-alang.
Eksepsiyon: Mga Reklamo ng Salungatan ng Interes
Maaaring laktawan ng isang empleyado ang proseso ng reklamo ng ahensya **tanging** kung siya ay nag-aakusa ng diskriminasyon dahil sa:
- Ang Direktor ng Ahensiya
- Ang HR Direktor
- Ang Opisyal ng EEO ng Ahensiya
Sa mga limitadong sitwasyong ito, maaaring maghain ang empleyado ng **reklamo sa Salungatan ng Interes nang direkta sa OWE**.
- Ang mga reklamo sa Conflict of Interest ay dapat ihain sa loob ng 180 araw ng kalendaryo mula sa petsa ng huling sinasabing diskriminasyong gawa.
- Susuriin at desisyunan ng OWE ang reklamo upang matiyak ang pantay na paghawak kapag sangkot ang pamunuan ng ahensiya.