Batay sa konsultasyon sa Opisina ng Attorney General at Virginia State Police, dapat sirain ng mga ahensya ang mga ulat sa kasaysayan ng kriminal na nakuha para magamit sa proseso ng pag-hire kapag naibigay na nila ang layuning iyon. Gaya ng ipinahiwatig sa Patakaran 2,10, Pag-hire, ang isang maikling buod ng epekto ng ulat sa desisyon sa pag-hire ay maaaring panatilihin sa isang kumpidensyal na seksyon ng recruitment file. Ang orihinal na ulat ay dapat sirain sa pamamagitan ng isang masusing pamamaraan tulad ng pag-shredding o pulping.
Ang ilang mga kadahilanan ay gumagawa ng pagpapanatili ng isang ulat sa kasaysayan ng kriminal na hindi marapat. Ang mga ulat sa kasaysayan ng kriminal ay may bisa lamang sa oras ng kanilang isyu. Ang kanilang pagiging maaasahan ay bumababa sa paglipas ng panahon. Dagdag pa, ang mga kumpidensyal na paraan ng pag-iingat ng rekord ay maaaring hindi palya. Ang potensyal na pananagutan kung ang naturang impormasyon ay dapat malaman ay mas malaki kaysa sa halaga ng pagkuha ng isa pang ulat kapag ang isa ay maaaring kailanganin.
Maaaring mag-iba ang mga pangyayari sa pagitan ng mga ahensya ayon sa kanilang katayuan bilang mga ahensya ng hustisyang kriminal o mga ahensya ng hustisyang hindi kriminal, o para sa iba pang mga kadahilanan. Ang mga ahensya ay dapat kumunsulta sa kanilang sariling mga contact sa Attorney General's Office para sa legal na payo sa paggamot sa mga rekord ng kasaysayan ng krimen.