Ang Virginia State Employee Assistance Fund (VSEAF) ay nilikha ng eksklusibo para sa mga empleyado ng Estado ng Virginia na aktibong nagtatrabaho at nakakaranas ng kahirapan sa pananalapi bilang resulta ng isang kamakailan, hindi inaasahang emergency na panandaliang kalikasan.
Ang mga pondo ay magagamit sa pamamagitan ng isang beses na gawad ng hanggang sa $500, na babayaran sa mga kumpanya, hindi sa mga indibidwal. Ang lahat ng mga aplikasyon ay sinusuri sa isang case-by-case na batayan at ang pag-apruba ng grant ay hindi garantisado. Ang lahat ng mga desisyon ay pangwakas at hindi napapailalim sa apela o muling pagsasaalang-alang.
Kapag natanggap ang mga aplikasyon, sinusuri ng komite ng mga empleyado ng estado ang kahilingan sa isang kumpidensyal na paraan.
Ang lahat ng mga aplikante ay aabisuhan sa loob ng pitong araw ng negosyo mula sa katayuan ng kanilang aplikasyon maliban kung ang isang labis na bilang ng mga aplikasyon ay natanggap habang sila ay sinusuri nang paisa-isa sa pagkakasunud-sunod kung saan sila natanggap at nakumpleto.
Pakitiyak na nakikipag-ugnayan ka sa iyong landlord/may-ari ng ari-arian, utility provider, o lokal na mga bangko ng pagkain para sa agarang tulong – hindi magagarantiya ng VSEAF ang isang tiyak na oras ng turnaround kapag nagbibigay ng tulong pinansyal.
Ang Aktibong Virginia State Employees, parehong full-time at part-time, na kasama sa workforce ng estado nang hindi bababa sa isang taon ay maaaring mag-aplay para sa tulong.
Ang mga empleyadong itinuturing na mga kontratista o empleyado na mayroong kasalukuyang programa ng pondo para sa tulong ng empleyado sa kanilang ahensya tulad ng Virginia Department of Corrections (VADOC) o Virginia Commonwealth University (VCU) Health Systems ay hindi karapat-dapat na mag-apply.
Ang mga empleyado ay maaari lamang magsumite ng isang aplikasyon bawat taon.
Maaari lamang isaalang-alang ng VSEAF ang mga aplikasyon at magbigay ng mga gawad sa empleyado ng estado na nag-aaplay.
Kung ang aplikante ay nakararanas ng kahirapan sa pananalapi na idinulot sa aplikante ng hindi inaasahang emerhensiya ng isang malapit na miyembro ng pamilya gaya ng asawa, anak, o magulang dapat silang tumira sa parehong sambahayan gaya ng ipinakita ng nag-aaplay na empleyado ng estado sa pamamagitan ng patunay ng paninirahan.
Kapag nag-aaplay, ang aplikante ay dapat magbigay ng bill o invoice na naka-address sa aplikante. Hindi maaaring isaalang-alang ng VSEAF ang mga bill na naka-address sa asawa o partner ng aplikante.
Ang isang hindi inaasahang emerhensiya ay nagreresulta mula sa isang pambihirang at hindi inaasahang pangyayari na lampas sa kontrol ng isang empleyado.
Ang mga hindi inaasahang emerhensiya ay iba sa mga nakikinitaang emerhensiya, tulad ng pagkahuli sa mga bayarin, nakagawian o normal na pagpapanatili para sa bahay o sasakyan, o nakagawian o pang-iwas na pangangalagang medikal.
Ang VSEAF grant ay hindi rin kayang isaalang-alang ang pagkawala ng kita o trabaho bilang isang hindi inaasahang emergency.
Ang VSEAF ay hindi nilayon upang suportahan ang malawak, pangmatagalang paghihirap sa pananalapi.
Ang panandaliang paghihirap ay tinukoy ng VSEAF bilang isang pansamantala at kamakailang emerhensiya na naganap sa huling 90 mga araw, na nagresulta sa agarang pinansiyal na pasanin bilang alinman sa hindi pa nababayarang utang o utang na nauugnay sa idineklarang hindi inaasahang emerhensiya.
Ang isang aplikante na may matagal nang problema sa pananalapi, bagama't malinaw na nangangailangan ng tulong pinansyal, ay hindi makakatugon sa kinakailangan na "maikling panahon" at, samakatuwid, ay hindi magiging karapat-dapat.
Ang kahirapan sa pananalapi ay nangangahulugan na ang aplikante ay hindi makapagbigay sa kanilang sarili, o sa kanilang malapit na pamilya, ng mga pangangailangan tulad ng pagkain, tirahan at pananamit dahil sa paggaling mula sa isang hindi inaasahang emergency.
Ang VSEAF ay inaasahang magiging huling tulong sa dolyar, pagkatapos na magamit ang lahat ng iba pang posibleng mapagkukunang magagamit ng aplikante, tulad ng insurance, mga plano sa pagbabayad, personal na ipon, o iba pang tulong pinansyal.
Pinapanatili ng VSEAF na kumpidensyal ang lahat ng impormasyong isinumite.
Ang mga nagrepaso sa mga aplikasyon para sa pag-apruba ay hindi bibigyan ng pangalan ng empleyado o anumang iba pang personal na makikilalang impormasyon ng mga partidong kasama mula sa aplikasyon.