Mga Patnubay sa VSEAF

Ang Virginia State Employee Assistance Fund (VSEAF) ay nilikha ng eksklusibo para sa mga empleyado ng Estado ng Virginia na aktibong nagtatrabaho at nakakaranas ng kahirapan sa pananalapi bilang resulta ng isang kamakailan, hindi inaasahang emergency na panandaliang kalikasan.

Ang mga pondo ay magagamit sa pamamagitan ng isang beses na gawad ng hanggang sa $500, na babayaran sa mga kumpanya, hindi sa mga indibidwal. Ang lahat ng mga aplikasyon ay sinusuri sa isang case-by-case na batayan at ang pag-apruba ng grant ay hindi garantisado. Ang lahat ng mga desisyon ay pangwakas at hindi napapailalim sa apela o muling pagsasaalang-alang.

Kapag natanggap ang mga aplikasyon, sinusuri ng komite ng mga empleyado ng estado ang kahilingan sa isang kumpidensyal na paraan.

Ang lahat ng mga aplikante ay aabisuhan sa loob ng pitong araw ng negosyo mula sa katayuan ng kanilang aplikasyon maliban kung ang isang labis na bilang ng mga aplikasyon ay natanggap habang sila ay sinusuri nang paisa-isa sa pagkakasunud-sunod kung saan sila natanggap at nakumpleto.

Pakitiyak na nakikipag-ugnayan ka sa iyong landlord/may-ari ng ari-arian, utility provider, o lokal na mga bangko ng pagkain para sa agarang tulong – hindi magagarantiya ng VSEAF ang isang tiyak na oras ng turnaround kapag nagbibigay ng tulong pinansyal.

Ang Aktibong Virginia State Employees, parehong full-time at part-time, na kasama sa workforce ng estado nang hindi bababa sa isang taon ay maaaring mag-aplay para sa tulong.
Ang mga empleyadong itinuturing na mga kontratista o empleyado na mayroong kasalukuyang programa ng pondo para sa tulong ng empleyado sa kanilang ahensya tulad ng Virginia Department of Corrections (VADOC) o Virginia Commonwealth University (VCU) Health Systems ay hindi karapat-dapat na mag-apply.
Ang mga empleyado ay maaari lamang magsumite ng isang aplikasyon bawat taon.

Maaari lamang isaalang-alang ng VSEAF ang mga aplikasyon at magbigay ng mga gawad sa empleyado ng estado na nag-aaplay.

Kung ang aplikante ay nakararanas ng kahirapan sa pananalapi na idinulot sa aplikante ng hindi inaasahang emerhensiya ng isang malapit na miyembro ng pamilya gaya ng asawa, anak, o magulang dapat silang tumira sa parehong sambahayan gaya ng ipinakita ng nag-aaplay na empleyado ng estado sa pamamagitan ng patunay ng paninirahan.

Kapag nag-aaplay, ang aplikante ay dapat magbigay ng bill o invoice na naka-address sa aplikante. Hindi maaaring isaalang-alang ng VSEAF ang mga bill na naka-address sa asawa o partner ng aplikante.

Ang isang hindi inaasahang emerhensiya ay nagreresulta mula sa isang pambihirang at hindi inaasahang pangyayari na lampas sa kontrol ng isang empleyado.

Ang mga hindi inaasahang emerhensiya ay iba sa mga nakikinitaang emerhensiya, tulad ng pagkahuli sa mga bayarin, nakagawian o normal na pagpapanatili para sa bahay o sasakyan, o nakagawian o pang-iwas na pangangalagang medikal.

Ang VSEAF grant ay hindi rin kayang isaalang-alang ang pagkawala ng kita o trabaho bilang isang hindi inaasahang emergency.

  • Mga medikal na bayarin mula sa hindi inaasahang, pansamantalang karamdaman o pinsalang hindi sakop ng insurance
  • Mga gastos sa libing para sa isang miyembro ng pamilya na nakatira sa bahay ng isang aktibong empleyado ng estado
  • Pag-aayos ng pinsala sa ari-arian sa pangunahing tirahan ng empleyado ng estado na hindi sakop ng insurance

Ang VSEAF ay hindi nilayon upang suportahan ang malawak, pangmatagalang paghihirap sa pananalapi.

Ang panandaliang paghihirap ay tinukoy ng VSEAF bilang isang pansamantala at kamakailang emerhensiya na naganap sa huling 90 mga araw, na nagresulta sa agarang pinansiyal na pasanin bilang alinman sa hindi pa nababayarang utang o utang na nauugnay sa idineklarang hindi inaasahang emerhensiya.

Ang isang aplikante na may matagal nang problema sa pananalapi, bagama't malinaw na nangangailangan ng tulong pinansyal, ay hindi makakatugon sa kinakailangan na "maikling panahon" at, samakatuwid, ay hindi magiging karapat-dapat.

Ang kahirapan sa pananalapi ay nangangahulugan na ang aplikante ay hindi makapagbigay sa kanilang sarili, o sa kanilang malapit na pamilya, ng mga pangangailangan tulad ng pagkain, tirahan at pananamit dahil sa paggaling mula sa isang hindi inaasahang emergency.

Ang VSEAF ay inaasahang magiging huling tulong sa dolyar, pagkatapos na magamit ang lahat ng iba pang posibleng mapagkukunang magagamit ng aplikante, tulad ng insurance, mga plano sa pagbabayad, personal na ipon, o iba pang tulong pinansyal.

Pinapanatili ng VSEAF na kumpidensyal ang lahat ng impormasyong isinumite.

Ang mga nagrepaso sa mga aplikasyon para sa pag-apruba ay hindi bibigyan ng pangalan ng empleyado o anumang iba pang personal na makikilalang impormasyon ng mga partidong kasama mula sa aplikasyon.

  • Mga gastos na nauugnay sa pagkamatay ng isang malapit na miyembro ng pamilya gaya ng tinukoy ng VSEAF, kung saan ang aplikante ang pangunahing responsable para sa pagsakop. Ang anumang pagbubukod ay susuriin ayon sa case-by-case na batayan. Ang pag-apruba ay hindi ginagarantiyahan.
  • Para sa mga aplikanteng nagmamay-ari ng ari-arian, mga gastos na natamo ng pinsala sa isang pangunahing tirahan dahil sa hindi inaasahang emerhensiya tulad ng sunog, masamang panahon, o sakuna na kaganapan. Ang lahat ng naaangkop na insurance ay dapat na isampa at ilapat para sa pagkawala na pinag-uusapan.
  • Para sa mga aplikanteng nangungupahan, na nagreresulta sa kahirapan sa pananalapi, gaya ng tinukoy ng VSEAF, na nauugnay sa pagkawala ng mahahalagang personal na ari-arian o mga tirahan sa pabahay. Kakailanganin ang katibayan ng pag-upa o kasunduan sa pag-upa. Ang kahulugan ng personal na ari-arian ay tinukoy bilang pagmamay-ari ng aplikante, at hindi ari-arian na pagmamay-ari o nirentahan ng aplikante sa pamamagitan ng 3rd party. Ang lahat ng naaangkop na insurance ay dapat na isampa at ilapat para sa pagkawala na pinag-uusapan.
  • Mga gastusing medikal para sa isang panandalian, pansamantalang karamdaman o pinsala pagkatapos ng anumang reimbursement dahil sa taong nasugatan na nagmumula sa insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, o iba pang mga provider. Hindi ito idinisenyo upang masakop ang mga deductible para sa regular na pangangalagang medikal o mga gastos na nauugnay sa patuloy na mga malalang kondisyon.
  • Mga kahilingang walang kaugnayan sa isang paghihirap sa pananalapi bilang resulta ng isang kamakailan, hindi inaasahang emerhensiya na panandaliang katangian gaya ng tinukoy ng VSEAF.
  • Mga kahilingan na may mga aplikasyon na hindi nagbibigay ng sapat na impormasyon, dokumentasyon, o paliwanag na nakakatugon sa pamantayan sa pagiging karapat-dapat ng VSEAF.
  • Mga kahilingan na hindi direktang babayaran sa isang vendor o pinagkakautangan na hindi ang aplikante o malapit na miyembro ng pamilya.
  • Mga kahilingan batay sa mga medikal na gastos na sakop ng insurance o Workers' Compensation.
  • Mga kahilingan batay sa mga maibabalik na deposito.
  • Mga kahilingan batay sa pangkalahatang pagtaas ng halaga ng pamumuhay.
  • Mga kahilingang nauugnay sa mga pagtatantya para sa pangangalagang medikal, gaya ng pagtatantya para sa trabaho sa ngipin o medikal na pamamaraan na hindi pa naganap.
  • Mga kahilingang nauugnay sa normal na pagkasira at nakagawiang pagpapanatili sa isang sasakyan.
  • Ang mga kahilingan batay sa tumataas na halaga ng gas para sa paggamit ng pampainit ng sasakyan o bahay o para sa mga buwanang singil na hindi binabayaran dahil sa kakulangan ng pondo ay hindi susuriin.
  • Mga kahilingan para sa mga legal na bayarin, piyansa, paghahain ng bangkarota, at mga katulad na transaksyon.
  • Mga kahilingan para sa pagkawala ng kita ng sambahayan dahil sa isang hindi nangungupahan o may-ari ng mortgage na lumilipat ng bahay o nawalan ng pinagkukunan ng kita.
  • Matrikula o mga gastos sa edukasyon para sa sinumang miyembro ng sambahayan o pinalawak na pamilya.
  • Mga kahilingan upang madagdagan ang kita dahil sa kakulangan ng pana-panahong trabaho, o sa pagitan ng mga panahon - kabilang dito ang mga iskedyul ng pagtuturo, at mga uri ng paghahatid ng mga industriya.
  • Mga kahilingan para sa medikal o iba pang mga bayarin na may pangalan sa bill na hindi ang aplikante, o isang miyembro ng immediate family gaya ng tinukoy ng VSEAF.
  • Mga kahilingan na may kasamang mapanlinlang na impormasyon. Ipapasa ang mga ito sa mga legal na awtoridad.
  • Masusing paglalarawan ng kamakailan, hindi inaasahang emerhensiya at kung paano ito nagdulot ng kahirapan sa pananalapi na nauugnay sa aplikasyon, gaya ng tinukoy ng VSEAF.
  • Isumite ang lahat ng naaangkop na dokumentasyon upang ipakita ang kamakailan, hindi inaasahang emerhensiya at kahirapan sa pananalapi. Tiyaking naka-address ang dokumentasyon sa pangalang ibinigay sa iyong aplikasyon. Narito ang ilan sa mga halimbawa ng mga dokumentong tinatanggap namin:
    • Invoice o bill ng aplikante na nangangailangan ng tulong. Tandaan: Kung ang aplikasyon ay naaprubahan, ang hiniling na mga pondo ay direktang ipapamahagi sa kumpanya o pinagkakautangan kung saan ang bill ay tinutugunan. Ang mga pondo ay hindi direktang ipapamahagi sa aplikante.
    • Katibayan ng paninirahan sa tahanan ng aplikante para sa anumang aplikasyon na humihiling ng pagpopondo ng grant para sa mga malapit na miyembro ng pamilya gaya ng tinukoy ng VSEAF.
    • Katibayan ng paghahain ng seguro at saklaw ang gastos at hindi saklaw
    • Mga larawan ng pinsala sa ari-arian
    • Invoice o resibo na nauugnay sa pagbabayad ng pagkamatay ng isang mahal sa buhay na nagpapakita ng pangalan ng aplikante
    • Katibayan ng pagkamatay ng isang mahal sa buhay gaya ng death certificate, obituary, atbp.
  • Ipaliwanag kung paano naubos ang lahat ng posibleng paraan para maibsan ang kahirapan sa pananalapi
  • Ibigay ang buong pangalan, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, address ng pagbabayad, at malinaw na invoice o bill, hindi pagtatantya, mula sa isang lehitimong vendor na hindi nauugnay sa aplikante.

CONTACT US

Tinatanggap namin ang iyong mga tanong o feedback. I-click lamang ang button na Makipag-ugnayan sa Amin at may babalik sa iyo sa lalong madaling panahon.
Maaari ka ring mag-email sa amin sa vseaf@dhrm.virginia.gov


Programa ng Grant para sa Pondo ng Tulong sa Empleyado ng Estado ng Virginia
© 2025 Virginia Department of Human Resource Management